Как убрать колонтитулы в Ворде — работаем профессионально

Качественное оформление документа упрощает читателю восприятие информации. В Word (одном из приложений офисного пакета, разработанного Microsoft) предусмотрены штатные функции для профессиональной разметки текста, одной из таких функций являются колонтитулы, от которых мы и будем избавляться в сегодняшней статье.

Колонтитул — дополнительная строка, отделенная от общего текста, расположенная в самом начале или окончании страницы. В нее выносится информация, актуальная для всего файла (в печатном варианте — для всей книги) или особого раздела. Разметка с использованием дополнительных направляющих подписей позволяет читателю быстро ориентироваться в материале, не возвращаясь к общему содержанию.

Строка с именем автора и названием работы обычно присутствует во всем документе в неизменном виде. Структурированные работы часто дополняются заголовками главы или раздела. Возможно указание обоих типов данных (в таком случае их приводят в верхнем и нижнем полях).

Этот тип оформления не используется в начале материала (например, на обложке реферата). Если объем работы небольшой, дополнительные вставки могут мешать чтению, возникает необходимость отредактировать их или убрать вовсе. Избавиться можно как от подписи на одном листе, так и от всех сразу.

Удаление колонтитула во всем файле программы Microsoft Office Word

Для управления верхним и нижним полем колонтитула в Word используются разные меню. Алгоритм удаления при этом схожий.

Очистка верхнего поля

В верхней части окна найдите заголовок «Вставка».

По клику на него откроется дополнительная панель, ближе к центру на ней располагается группа подменю «Колонтитулы». Кликните по заглавию для верхнего.

Удаление верхнего колонтитула в программе Microsoft Office WordПрограмма отобразит объемное меню редактирования. В самом низу находится опция «Удалить». Нажмите на этот пункт.

Выпадающее меню редактирования колонтитуловНа изображении снизу мы видим что верхний колонтитул полностью удален.

Документ Ворд без верхнего колонтитула

Очистка нижнего поля

Перейдите на вкладку «Вставка».

В открывшемся списке найдите соответствующую подгруппу, нажмите на кнопку для нужного типа оформления.

Пролистайте меню до конца, найдите пункт «Удалить» и кликните по нему.

Удаление нижнего колонтитула в Ворде

Не забывайте сохраняться после внесения правок.

Удаление колонтитула с главной страницы документа

Технические данные не принято проставлять на обложке, а также рядом с издательской информацией. В Word можно убрать необязательные поля в произвольной точке, оставив форматирование остальной части без изменений.

Чтобы удалить техническую надпись с заглавной:

  • Перейдите к началу файла. Нажмите на подзаголовок, который требуется очистить (в нижней или верхней части экрана). Курсор будет установлен в выбранном поле.
  • Нажмите на вкладку с заголовком «Работа с колонтитулами». В разделе «Конструктор» в последней группе с названием «Параметры» выделите первый чекбокс, устанавливающий особое форматирование для титульной.

Удаление колонтитула с главной страницы документа

  • Отредактируйте информацию в поле или удалите ее. Внесенные правки, вступят в силу к первой странице, остальная часть файла по-прежнему будет содержать старые данные.

Откорректировать форматирование в середине файла несколько сложнее.

Удаление колонтитула с любой страницы

При необходимости удалить колонтитул в произвольном месте документа, например, в начале новой главы, нужно действовать в таком порядке:

  1. Перейдите к тому участку текста, после которого нужно добавить чистый лист.
  2. Создайте разрыв раздела (он отличается от обычного разрыва документа). Для этого откройте вкладку «Макет». Вам нужно подменю «Разрывы». Нажмите на вариант «Следующая страница».

Разрыв страницы в Ворде при удалении колонтитула3. Дважды щелкнув по экрану в месте, где обычно размещена техническая информация, откройте «Конструктор».

4. Чтобы убрать наследование, нажмите на вариант «Как в предыдущем». После этого для листа можно будет указать особые настройки элемента.

Убираем наследование колонтитула, сняв выделение5. Действуйте так же, как при удалении колонтитула с заглавной страницы. Изменения отразятся только на первом после разрыва листе.

Добавление колонтитула нового раздела в WordСо следующими страницами можно работать независимо, убрав с них лишние подзаголовки или проставив индивидуальные.

Ошибки при удалении колонтитулов

Не удаляется оформление

Не всегда избавиться от лишних элементов удается с первого раза. Проверьте, все ли опции при редактировании были установлены верно.

При удалении всех подписей заглавная не изменилась

Проверьте, не установлен ли для титульного листа особый текст. Если в разделе «Работа с колонтитулами» выделена опция, позволяющая индивидуальные настройки для титульной — снимите галочку с этого чекбокса.

Колонтитулы удалены через один

Ворд позволяет устанавливать колонтитулы для четных и нечетных страниц отдельно. Проверьте, не включена ли эта возможность. Она доступна там же, где и активация индивидуального колонтитула для титульного листа.

Приведенные способы актуальны для стандартной программы Word для ПК версий 2010, 2007 и 2016. Алгоритм удаления колонтитулов при использовании он-лайн версии приложения, незначительно отличается. При смене оформления через веб-интерфейс можно руководствоваться теми же инструкциями, обращая внимания на направляющие заголовки сайта.

Ссылка на основную публикацию